Transformación digital en el área de Recursos Humanos en Pymes CASO: Link Soluciones Logísticas

Abstract

La presente tesis aborda un proyecto de transformación digital llevado a cabo en Link Soluciones Logísticas SRL (Link), una PyME dedicada a la logística. El proyecto se centra en la digitalización del departamento de Recursos Humanos, incorporando los recibos y legajos digitales, la gestión de licencias y la implementación de un sistema de control de asistencia digital aprovechando las tecnologías emergentes. En la primera etapa de la transformación, se implementó un sistema de recibos digitales que reemplaza el formato tradicional de papel. Este cambio facilita la gestión administrativa eliminando la necesidad de imprimir, distribuir y recolectar recibos físicos, permitiendo un manejo más ágil y seguro de la documentación y simplificando el proceso de firma y archivo, todo en línea a la tendencia paperless. La segunda etapa del proyecto consistió en la implementación de un sistema de control de asistencia utilizando SaaS (Software as a Service). Los empleados ahora registran su entrada y salida utilizando una aplicación en sus smartphones, que incorpora tecnología de reconocimiento facial y geolocalización. Este sistema no solo asegura un registro preciso y en tiempo real de la asistencia, sino que también elimina la necesidad de costosos relojes de fichaje y su mantenimiento asociado. Las SaaS ofrecen una solución escalable y económica y permiten a la empresa gestionar de manera eficiente las horas trabajadas, ausencias y llegadas tarde.